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PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO |
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TÍTULO |
CÓDIGO |
VERSIÓN |
FORMATO |
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CARACTERIZACION PROCESO GD |
C-GD-01 |
2 |
F-GMC-01, F-GMC-02 |
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PROCEDIMIENTOS |
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PRODUCCION DOCUMENTAL |
P-GD-01 |
3 |
N/A |
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RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES |
P-GD-02 |
2 |
F-GD-07 |
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DISTRIBUCIÓN DE DOC INTERNO |
P-GD-03 |
2 |
F-GD-07 |
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DISTRIBUCIÓN DOCUMENTOS ENVIADOS |
P-GD-04 |
3 |
F-GD-06, F-GD-08. F-GD-09 |
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TRAMITE DE DOCUMENTOS |
P-GD-05 |
2 |
N/A |
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ORGANIZACION DE ARCHIVO CENTRAL |
P-GD-07 |
2 |
F-GD-14 |
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CONSULTA DE DOCUMENTOS |
P-GD-08 |
2 |
F-GD-02 |
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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS |
P-GD-09 |
2 |
N/A |
|
CONTROL DE REGISTROS |
P-GD-11 |
3 |
F-GMC-01 |
|
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS |
P-GD-13 |
5 |
F-GD-02, F-GD-10, F-GD-11, F-GD-12, F-GD-13, F-GD-14, F-GD-16 |
|
ORGANIZACIÓN ARCHIVO DE GESTION |
P-GD-14 |
5 |
I-GD-02, F-GD-02, F-GD-03, F-GD-10, F-GD-11, F-GD-12, F-GD-14, F-GD-16, F-GD-17 |
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DISTRIBUCION DE COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS EXTERNAS |
P-GD-15 |
2 |
F-GD-06, F-GD-08 |
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ELABORACION CONTROL Y ARCHIVO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS |
P-GD-16 |
1 |
F-GD-25 |
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ELIMINACION DE DOCUMENTOS |
P-GD-17 |
1 |
F-GD-14 |
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MANUALES E INSTRUCTIVOS |
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ARCHIVO DE GESTION Y CENTRAL |
I-GD-01 |
2 |
N/A |
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FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL |
I-GD-02 |
2 |
F-GD-14 |
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FOLIACION |
I-GD-03 |
2 |
F-GD-13, F-GD-14, F-GD-17 |
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REFERENCIA CRUZADA |
I-GD-04 |
2 |
F-GD-14, F-GD-17 |
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ROTULO DE CAJA |
I-GD-05 |
1 |
P-GD-14 |
|
ROTULO DE CARPETA |
I-GD-06 |
2 |
P-GD-14 |
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MANEJO DE ORFEO |
I-GD-07 |
1 |
N/A |
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ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES |
I-GD-08 |
1 |
GF-GD-22 |
|
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION |
M-GD-08 |
1 |
N/A |
|
MANUAL DE POLITICAS DE OPERACION |
M-GD-08 |
1 |
N/A |
