Con el propósito de fomentar el Arte y la Cultura en el municipio de Popayán, la Secretaria del Deporte y la Cultura se permite presentar la Convocatoria de Estímulos para el desarrollo del Programa de actividades artísticas y culturales Centro Cultural Teatro Bolívar  “UN ESPACIO PARA TODOS”.

 

FECHA DE APERTURA:  AGOSTO 06 DE 2014

FECHA DE CIERRE:  AGOSTO 28 DE 2014

CALIFICACION DE PROPUESTAS:  AGOSTO  28

PUBLICACION DE GANADORES:  AGOSTO 29

INICIO DE PRESENTACIONES: SEPTIEMBRE 04

 

PRESENTACIÒN

La Fundacion Vida Salud, La Alcaldia Municipal  y La Secretaria del Deporte y la Cultura,  reconocen la creación, formación, fomento, promoción y emprendimiento cultural, como fuentes primordiales del desarrollo social y Cultural del Municipio de Popayán, y se comprometen a estimularlos, fomentarlos y apoyarlos con acciones positivas.

A través de convenio realizado con la Fundacion Vida Salud, se  asume este compromiso por medio de las convocatorias de estímulos dirigidas a creadores, grupos artísticos y organizaciones culturales que trabajen en el  Municipio de Popayán.

Esta iniciativa nace por la necesidad e interés que tiene el Municipio, para desarrollar programas que pretendan promover la cultura y el arte como valor estructural del desarrollo social.Por segunda vez la Alcaldía Municipal de Popayán a través de la Secretaria del Deporte y la Cultura y la Coordinación de Cultura, en convenio con la Fundación Vida Salud, abre la Convocatoria del Programa de estímulos a la creación, formación, emprendimiento y fomento artístico y cultural denominada DESARROLLO DE ACTIVIDADES ARTISTICAS CENTRO CULTURAL TEATRO BOLIVAR “UN ESPACIO PARA TODOS”, cada una de las propuestas seleccionadas recibirá un aporte de 6.000.000 millones de pesos para el desarrollo de las actividades, ademas el acceso a un escenario cultural, y el acompañamiento  por parte de la Secretaría del Deporte y la  Cultura.

 

 

AREAS ARTISTICAS PARA LOS ESTIMULOS CULTURALES

 

 CUENTERIA Y ORATORIA

Estímulo para la creación y fomento de las artes escénicas en el área de Cuentería.

DANZA

Estímulo para la creación y fomento de la danza en sus diferentes géneros.

TEATRO

Estímulo para la creación y fomento de las artes escénicas en el área del Teatro y sus diferentes géneros.

 

 

 AUDIO VISUALES

Estímulo para la creación, fomento y emprendimiento de las artes audiovisuales en sus diferentes manifestaciones y géneros

 

1-   Requisitos generales de participación

 

Los siguientes requisitos aplican para la convocatoria contenida en el presente documento.  Además de las condiciones generales a continuación establecidas, los interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones específicas de participación de la convocatoria de su interés así como:  El perfil requerido para participar,  los documentos exigidos y los criterios de evaluación.

 

2-   Pueden participar

 

Organizaciones culturales o grupos artísticos (mínimo de 6 personas staf y organización  más el grupo artístico) que desarrollen su trabajo artístico y cultural en el Municipio de Popayán (sector urbano y rural), que tengan como mínimo un (1) año de vida artística y que puedan demostrar la realización de actividades durante ese año en el municipio de Popayán, actividades que puedan ser demostradas con fotos, recortes de prensa, cartas, certificaciones, videos, etc.

 

3-   No pueden participar

 

•      Personas naturales

 

•      Organizaciones culturales o Grupos artísticos que no cumplan con mínimo un año de experiencia en su área.

 

•      Funcionarios de la Administración municipal que sean integrantes de los colectivos artísticos participantes.

 

•      Los ganadores de la convocatoria 2013.

 

Nota: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega del estímulo correspondiente.

 

4-   Proceso para participar

 

A continuación encontrará los pasos que deberá seguir para participar; los documentos administrativos son exigidos para la convocatoria, los documentos para el jurado son específicos de cada una de ellas. Estos deberán ser adjuntados al momento de presentar su propuesta.

 

5-   PERFIL DE PROPUESTAS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION

En la propuesta escrita se deberán incluir los siguientes aspectos:

a-   Impacto Social: Tipo y cantidad de población beneficiaría de la propuesta y por qué.

b-   Tres (3) Montajes artísticos en cada área:  debe contener la siguiente información por cada montaje o presentación:

Ejemplo:

MONTAJE No. 1

NOMBRE DEL MONTAJE O PRESENTACION ARTISTICA:

BREVE INTRODUCCION DEL MONTAJE O PRESENTACION:

METODOLOGIA DEL MONTAJE O PRESENTACION:

TIEMPO DE DURACION EN ESCENA:

c-   Realizar como mínimo 2 Talleres: 1 TALLER PARA 25 NIÑAS Y NIÑOS DE 8 A 13 AÑOS, 1 TALLER PARA 25  ADOLECENTES Y ADULTOS DE 14 AÑOS EN ADELANTE, con duración de 12 horas cada uno, repartido en 3 horas semanales por 4 semanas, tanto los  talleres como las presentaciones se realizarán dentro de las instalaciones del Centro Cultural Teatro Bolívar “Un espacio para Todos”

Estos talleres deberán llevar la siguiente información:

NOMBRE DEL TALLER:

BREVE INTRODUCCION DEL TALLER:

BENEFICIOS DEL TALLER:

NOTA: Estos talleres deben ser gratuitos y abiertos a la comunidad en general; los materiales y herramientas a utilizar para el desarrollo y ejecución de los talleres correrán por cuenta de la organización o grupo ganador de cada área artística.

Las condiciones de participación son las siguientes:

a-   Ajustarse a las exigencias y recomendaciones de la Fundacion Vida Salud,  tanto en la planeación, difusión y ejecución.

b-   El monto para cada proyecto ganador será de seis millones de pesos ($6.000.000,oo)  a este monto se le harán los respectivos descuentos de ley, Este dinero se entregará en efectivo a los ganadores de la siguiente forma: Un anticipo del 60% (sesenta por ciento) previa firma del convenio de cooperación suscrito con la Fundacion Vida Salud y de aprobadas las pólizas y firmada el acta de inicio por parte de la secretaria del Deporte y la Cultura. Y el saldo pendiente una vez realizadas las actividades y firmada el acta del interventor o de la persona a cargo por parte de la Secretaría de Cultura de velar por la ejecución de cada una de las actividades aprobadas.

Todos los ganadores recibirán en préstamo del Teatro Bolívar para la realización de su propuesta.

c-   Las organizaciones o grupos ganadores deberán asumir todos los gastos necesarios para cada  montaje o presentación básicos como: ALQUILER DE SONIDO, ALQUILER DE LUCES, ALQUILER DE VIDEO BEAN (Si es necesario) Y DECORACION todo dentro del recurso asignado, al igual que los materiales y herramientas para los talleres de cada área, la Fundacion Vida Salud no cubrirá el alquiler de sonidos, luces o herramientas tecnológicas y de logística que se necesitare para cualquier actividad de la convocatoria.

d-   Estar bajo la supervisión y recomendaciones de la Secretaria del Deporte y la Cultura.

e-   La propuesta debe ser presentada junto con la ficha de inscripción diligenciada y los documentos solicitados para esta convocatoria.

 

6-   Documentación requerida

 

Documentos Administrativos

 

Los aspirantes deberán presentar los siguientes documentos, La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo.

 

Formulario de participación: El formulario de participación podrá ser solicitado directamente en La Coordinación de Cultura Municipal, en el Centro Cultural Teatro Bolívar o a través de la página www.popayan.gov.co

 

En físico: Deberá ser diligenciado en su totalidad en letra imprenta y legible y estar firmado  por el responsable de la propuesta y su seudónimo (ver Anexo 1: ficha de Inscripción).

 

Propuesta de Proyecto: Una propuesta del proyecto escrita de no más de 8 hojas, donde se argumente clara y adecuadamente el objetivo del proyecto y su metodología, (ver Anexo 2: Modelo de presentación de Propuesta)

Documento de Identidad: Copia al 150% legible por ambas cara del documento de identidad del responsable de la propuesta.

NOTA: Estos documentos deberán ir en un sobre sin sellar y ser entregados en las oficinas de la secretaria de Deporte y Cultura, por autorización de la Fundacion.se debe tener en cuenta que una vez se designen los ganadores, la Fundación Vida Salud pedirá la respectiva  documentación  para el proceso de entrega del incentivo económico.

 

7-   Del jurado

 

El jurado será integrado por personal idóneo en las áreas concursantes, según los perfiles requeridos.

 

La Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura designarán a personas idóneas con experiencia en cada una de las áreas participantes para realizar la evaluación de las propuestas.

 

 

 

 

 

 

8-   Obligaciones de los jurados    

 

1-   Leer detenidamente los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria.

2-   Leer y evaluar, previamente a la deliberación, las propuestas recibidas.

3-   Tener en cuenta para la evaluación de las propuestas los criterios de evaluación establecida en la convocatoria.

4-   Declararse impedidos para evaluar propuestas  de familiares, o de las organizaciones de las cuales son miembros o descalificarlas automáticamente.

5-   Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonomía.

6-   Abstenerse de hacer uso de la información a que accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante.

7-   Abstenerse de brindar información a los participantes antes del veredicto final.

8-   Participar de la deliberación en la fecha y hora indicada por la Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura.

9-   Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que evaluaron.

10-              Los jurados deberán devolver a la Fundacion Vida Salud, todo el material recibido.

 

9. Deliberación y fallo

 

Cada jurado, tras leer y evaluar las propuestas que se le han asignado, seleccionará los que a su juicio considere son las propuestas con mayor puntaje.

 

En caso de que el jurado designe suplentes, se entenderá que éstos podrán acceder al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar el estímulo.

 

Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo, podrán declarar desierta el área, la categoría o la convocatoria, y su decisión quedará consignada en el acta del veredicto final. En este caso, la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, dispondrá de los recursos.

El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta.

 

 

10.Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o

Prohibiciones

 

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, la Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, efectuarán la verificación de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.

De encontrarse alguna causal de retiro en algún ganador, este quedará rechazado y lo remplazará quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido por los Jurados.

 

11.Publicación de resultados

 

Los resultados serán publicados en la página web www.popayan.gov.co,  en la Carteleras de la Fundacion Vida Salud, la Secretaria del Deporte y la Cultura y el Teatro Bolívar.

 

 

• Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.

 

• No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como ganadora, en consecuencia no se hará acreedor al estímulo.

 

• Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y accederá al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo, en un tiempo prudente.

 

 

12.Otorgamiento de los estímulos

 

Al ser expedido el Comunicado que acredita a los ganadores de los estímulos, la Fundación Vida Salud y la  Secretaria del Deporte y la Cultura, procederán a comunicar a los ganadores la decisión.

 

Una vez recibida la comunicación, los ganadores cuentan con Dos (2) días hábiles para aceptar el estímulo y hacer llegar la documentación requerida por la la Fundación Vida Salud coordinación administrativa de la Secretaria del Deporte y la Cultura.

 

13.Derechos y deberes de los ganadores

 

Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estímulos ofrecidos en las diversas modalidades de la presente convocatoria tendrán los siguientes derechos y deberes:

 

Derechos de los ganadores

 

1-     Ser los titulares de los derechos de ejecutar sus propuestas objeto del estímulo recibido.

 

2-    Recibir copia del comunicado que los acredita como ganadores de la convocatoria.

 

3-    Recibir el pago del estímulo en los montos y condiciones señalados con los descuentos respectivos al valor señalado en la convocatoria en la Convocatoria.

 

 

Deberes de los ganadores

 

a.   Diligenciar, firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de compromiso.

 

b.   Aceptar adecuaciones o efectuar ajustes sugeridos por la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura con respecto a los montos de inversión para cada una de las actividades que hacen parte de cada propuesta.

 

c.   Acatar las recomendaciones administrativas, técnicas y logísticas

efectuadas por los jurados, la Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura.

 

d.   Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas, planillas de asistencia, fotografías, videos, etc. (Ver anexo 3: modelo de informe)

 

e.   Otorgar los debidos créditos publicitarios en primer lugar a la Alcaldía de Popayán, Secretaria del Deporte y la Cultura y a la Fundación Vida Salud en todas las actividades desarrolladas, en todo material impreso o emitido por radio, televisión o redes sociales.

 

f.     Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos sugeridos por la Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, así como la aprobación.

 

g.   No se podrá ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo de la propuesta a terceros.

 

h.   Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

 

14.Consideraciones generales

 

a.   En ninguna circunstancia se concederán prórrogas para el desarrollo de las propuestas. Estas se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la expedición de la publicación que designa a los ganadores, dentro de la vigencia 2014.

 

b.   En caso de que se llegue a comprobar falsedad o fraude en cualquier momento del proceso, incluso en la ejecución de la propuesta, se retirará al participante y quedará inhabilitado para participar en cualquiera de las convocatorias de la Alcaldía Municipal.

        

c.   Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Fundacion Vida Salud y/o a la Secretaría del Deporte y la Cultura; hayan recibido algún monto por concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar la propuesta aprobada por los jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar al estímulo otorgado, reintegrar los recursos al Tesoro Municipal dentro de los treinta (30) días siguientes y remitir copia de la consignación a la Fundacion Vida Salud.

 

d.    Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos   a La Fundacion Vida Salud y/o a la Secretaria del Deporte y la Cultura no puedan recibir el total del estímulo correspondiente dentro de la fecha establecida siguiente a la expedición de la Publicación que designa a los ganadores, La Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante Publicación y ejecutará los recursos.

 

 

 

FUNDACION VIDA SALUD

RUBY MARIELLA RAMIREZ CASTRO

Representante Legal

NIT 900372485-9

 

 

 

 

 

ANEXOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 1: FICHA DE INCRIPCION

                                                     

NOMBRE DE LA PROPUESTA:
AREA ARTISTICA CULTURAL A LA QUE APLICA Marque con una (x)
CUENTERIA				MUSICA				DANZA
TEATRO		AUDIOVISUALES

 

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN	NOMBRE RESPONSABLE DE LA PROPUESTA
	Nº CEDULA
	NUMERO DE CELULAR
	CORREO ELECTRONICO

 

NOMBRES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO O STAF

COORDINADOR GENERAL: (Puede ser el mismo responsable de la propuesta)   CEL:

ENCARGADO DE PORTERIA:        CEL:

RECEPCIONISTA Y TOMA DE ASISTENCIA:     CEL:

ACOMOADOR 1:   CEL:

ACMODADOR 2:   CEL:

COORDINADOE DE LUCES, SONIDO Y LOGISTICA:   CEL:

 

 

 

 

                             ________________________________________________

                                          FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA PROPUESTA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 2 : Modelo de presentación de Propuesta

 

 

 

 

NOMBRE DE LA PROPUESTA ARTISTICA:

 

POBLACION BENEFICIADA:

 

OBJETIVO DE LA PROPUESTA:

 

METODOLOGIA DE LA PROPUESTA:

 

MONTAJE No. 1

NOMBRE DEL MONTAJE O PRESENTACION ARTISTICA:

BREVE INTRODUCCION DEL MONTAJE O PRESENTACION:

METODOLOGIA DEL MONTAJE O PRESENTACION:

TIEMPO DE DURACION EN ESCENA:

 

MONTAJE No. 2

NOMBRE DEL MONTAJE O PRESENTACION ARTISTICA:

BREVE INTRODUCCION DEL MONTAJE O PRESENTACION:

METODOLOGIA DEL MONTAJE O PRESENTACION:

TIEMPO DE DURACION EN ESCENA:

 

MONTAJE No. 3

NOMBRE DEL MONTAJE O PRESENTACION ARTISTICA:

BREVE INTRODUCCION DEL MONTAJE O PRESENTACION:

METODOLOGIA DEL MONTAJE O PRESENTACION:

TIEMPO DE DURACION EN ESCENA:

 

 

ANEXO 3: Modelo de Informe

 

 

 

INTRODUCCIÓN:

LOGROS OBTENIDOS:

NUMERO DE PERSONAS BENEFICIADAS:

No. NIÑAS Y NIÑOS BENEFICIADOS (Rangos de edad):

No. DE ADOLECENTES BENEFICIADOS (Rangos de edad):

No. DE ADULTOS BENEFICIADOS (Rangos de edad):

 

ANEXAR:

-         Actas de Asistencia por cada evento y talleres

-         Fotos

-         Facturas de gastos e inversiones (si son solicitadas por la Secretaria del Deporte y la cultura)