Preguntas frecuentes

Información al ciudadano

Aquí podrá consultar las preguntas y respuestas más frecuentes que son de interés general para la ciudadanía en cuanto a temas de Educación.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE

POPAYÁN

1. ¿Cuál es la normatividad que reglamenta el Programa de Alimentación escolar?

Actualmente la Unidad de Alimentación Escolar – AUPA, emitió la resolución 335 de 2021,

donde abarca la actualización reglamentarias de los lineamientos técnico administrativos

del funcionamiento del programa

2. ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de contratación?

El programa de alimentación escolar se lleva a cabo mediante proceso de contratación

como licitaciones públicas, selecciones abreviadas y demás las cuales pueden ser

verificadas por la comunidad en el Sistema SECOP II

3. ¿Quién es el operador que realiza la prestación del servicio del programa de

alimentación escolar durante el año 2022?

El oferente a quien se le adjudicó el contrato de prestación del servicio de alimentación

escolar en el municipio de Popayán es el CONSORCIO CAUCANITOS 2022 NIT:

901.566.921-6, integrado por Asociación De Padres De Familia De Los Restaurantes

Escolares Del Municipio Del Tambo Y La Cooperativa Unida Multiactiva De Nariño –

Coopumnar.

4. ¿Cuándo inicio la prestación del servicio de alimentación escolar?

El contrato tuvo inicio el 7 de marzo de 2022. La atención en sitio de los comedores

escolares el 14 de marzo de 2022, esto debido a la fase de alistamiento de los mismos

comedores.

5. ¿Cuántas instituciones educativas son beneficiarias del PAE 2022?

Son 41 Instituciones Educativas beneficiarias, distribuidas en 126 sedes educativas.

6. ¿Cuál es la cobertura del programa de alimentación escolar en el municipio de

Popayán,en la vigencia 2022?

La atención se realiza para 13.642 estudiantes de la matricula oficial del municipio,

distribuido de la siguiente manera:

Jornada Regular – Zona Urbana: 4515 estudiantes.

Jornada Regular – Zona Rural: 5120 estudiantes.

Jornada Regular – Población indígena: 511 estudiantes.

Jornada Única – Zona Urbana: 3186 estudiantes.

Jornada Única – Zona Rural: 310 estudiantes.

7. Como el municipio determina los beneficiarios del programa de alimentación

escolar en la ciudad de Popayán?

Los recursos del programa son medidos, y en ese sentido se tienen en cuenta se tiene en

cuenta los criterios de priorización de la resolución 335 de 2021, como lo detalla su

artículo 4: “Criterios de priorización de sedes y grados. Estos definen el procedimiento

para atender progresivamente la población beneficiaria; ejercicio técnico que debe

adelantarse por el área de cobertura y el equipo PAE de las Entidades Territoriales

Certificadas, y validado por el Comité Territorial de Planeación y Seguimiento del PAE,

determinando las sedes y grados donde se implementará el Programa de Alimentación

Escolar y el número de raciones asignado a cada establecimiento y sede. Para lo anterior,

se deberán tener en cuenta los siguientes criterios:”

 Primero: Priorizar todos los grados de las sedes educativas que tengan jornada

única, los cuales deben ser cubiertos al 100%.

 Segundo: Para las demás jornadas se prioriza el nivel preescolar de todas las

sedes

educativas, que deben ser cubiertos al 100%.

 Tercero: Priorizar las sedes educativas ubicadas en el área rural y las sedes

educativas urbanas con población mayoritariamente…

 Cuarto: Sedes educativas con alta participación de población con menores

capacidades de generar ingresos, determinada por el grupo de Sisbén (desde

grupo A hasta grupo D); priorizando progresivamente los grados inferiores hasta

cubrir el 100% de básica primaria, y continuando con los grados superiores

8. ¿Los trámites de inscripción, traslados, transferencias y matrícula tienen algún

costo?

No, la solicitud, asignación de cupo, traslados, transferencias y matrícula son

totalmente gratuitos. Acorde con la normatividad vigente (Decreto Nacional 1075

de 2015) en ningún caso la asignación de cupo, matrícula o su renovación estará

condicionada al pago de derechos académicos, complementarios o afiliación al

seguro estudiantil, afiliación a la asociación de padres de familia, examen de

admisión, nivelación u otros pagos.

De igual forma, el proceso de matrícula es transparente y no requiere de

intermediarios los funcionarios públicos que intervienen en el proceso de matrícula

se guían por los principios de moralidad, transparencia, celeridad y

responsabilidad. En ese sentido, si desea presentar una queja, petición o reclamo,

lo puede hacer ingresando al sistema distrital de quejas y soluciones.

Así mismo, en caso de que usted sea víctima de alguna conducta irregular y con el fin de

garantizar sus derechos, puede acudir ante los entes de control a presentar

denuncia contra los autores, para que se tomen las medidas legales y penales

pertinentes:

Personería Distrital

Procuraduría General de la Nación

Fiscalía General de la Nación

Defensoría del Pueblo

9. ¿Qué estrategias existen para garantizar el acceso y la permanencia de los

estudiantes?

La Secretaría de Educación y la Dirección de Cobertura, lidera el compromiso

promover el acceso y permanencia escolar con gratuidad en los colegios públicos,

ampliando al 98% la asistencia escolar en la ciudad, mejorando las oportunidades

educativas entre zonas (rural-urbana), localidades y poblaciones (discapacidad,

grupos étnicos, víctimas, población migrante, en condición de pobreza y de

especial protección constitucional, entre otros), vinculando la población

desescolarizada, así mismo, trabaja por la implementación de la política de

educación rural.

Es así como en aras de garantizar el acceso y la permanencia escolar de los

niños, niñas y jóvenes, la Secretaría de Educación de Popayán cuenta con las

siguientes estrategias:

Búsqueda activa: La SEM recorre casa a casa en los barrios, en busca de niños,

niñas jóvenes y adultos desescolarizados con el fin de ofrecer la oferta educativa

de los colegios oficiales de Bogotá.

En esta estrategia se realizan acciones particulares de atención a las poblaciones

con mayores niveles de vulnerabilidad, es importante señalar que en la ficha de

caracterización que diligencia el equipo profesional de Búsqueda Activa de

población desescolarizada se pregunta respecto al tipo de discapacidad, con lo

cual se realiza un proceso de gestión diferencial en el proceso de vinculación al

sistema educativo oficial.

Alertas Tempranas de Deserción: La SEM realiza acompañamiento a

Instituciones Educativas que presentan dificultades a la hora de implementar

prácticas específicas de permanencia escolar en un contexto de educación

no presencial, en aras de fortalecer en la institución prácticas específicas de

permanencia escolar en lo referente a la gestión directiva, académica,

administrativa y con la comunidad, con el fin de contribuir a garantizar

educación de calidad, integral e incluyente.

Implementación de la jornada única escolar: Por medio de esta estrategia se

busca ampliar el tiempo que los estudiantes dedican al estudio, brindando más y

mejor tiempo dedicado al aprendizaje, fortaleciendo las competencias básicas

ciudadanas y socioemocionales por medio de acciones que fomenten el desarrollo

humano e incentiven la retención escolar.

Entornos escolares seguros: Por medio del fortalecimiento de las capacidades

interinstitucionales, se propende por mejorar el clima y los entornos de los

colegios, de tal forma que los miembros de la comunidad educativa tengan una

mayor percepción de seguridad, fortaleciendo las condiciones de los ambientes de

aprendizaje y el desarrollo integral, en un marco de derechos humanos y

construcción de paz.

Así mismo, para promover la permanencia en el Sistema Educativo hasta la

culminación de sus estudios, los estudiantes de los establecimientos educativos

del distrito son beneficiaros de:

Gratuidad Educativa: ningún niño, niña, joven o adulto matriculado en las

instituciones educativas oficiales deben realizar pagos por concepto de matrícula,

pensiones y costos complementarios.

Programa de Alimentación Escolar: la SEM cuenta con el programa de

alimentación escolar el cual se brinda a través de refrigerios escolares, Sistema

Integral de Desayuno Almuerzo Escolar.

Ampliación y fortalecimiento de la oferta educativa con estrategias semi-

escolarizadas para la atención de estudiantes en extra edad y

adultos. Acorde con las condiciones poblacionales y de las distintas localidades

se ha trabajado en fortalecer la atención educativa de población en extra edad que

se encuentra desescolarizada, para lograr su progresiva vinculación al sistema

educativo oficial, a través de la implementación de diversos modelos y estrategias

educativas flexibles en zonas rurales y urbanaS. De igual forma el fortalecimiento

de la educación de adultos para la reducción del analfabetismo.

Atención a población diversa y vulnerable, con énfasis en la población

víctima. Cabe resaltar que el Programa Inclusión Educativa para la Equidad

contribuye a que los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que han sufrido directa e

indirectamente las consecuencias de un conflicto armado puedan gozar del

derecho a una educación de calidad en la ciudad educadora en un contexto de

posconflicto. Para ello se han generado ambientes de aprendizaje y de actividades

académicas que contribuyen a forjar un sentido de identidad, basado en el

reconocimiento del otro y de la diferencia, el cual tiene como resultado el

reencuentro, presupuesto básico de la construcción de una ciudad en paz.

Así, a través de metodologías flexibles de atención educativa que involucran

acompañamiento psicosocial e incorporación de temas de paz y convivencia, se

busca una atención diferencial a los estudiantes que han sido víctimas del conflicto

desde las particularidades de esta población en la Ruta de Acceso y Permanencia

a la Educación. Concurre en dicho propósito la Alta Consejería para los Derechos

de las Víctimas, la Paz y la Reconciliación.

10. ¿Desde qué edad empiezan a estudiar los niños y niñas en los colegios del

Municipio?

Para los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, el ingreso a los

grados de transición del nivel de educación preescolar preferentemente será a los

cuatro y cinco años de los niñas y niños, respectivamente.

11. ¿Cuándo y dónde debo realizar la inscripción de mi hijo/hija?

Del 30 de septiembre hasta el 31 de octubre de 2021, el padre, madre o

acudiente podrá realizar las inscripciones en todos los grados, desde transición a

once, aceleración y educación para jóvenes.

12. ¿Qué documentos necesito para realizar la inscripción?

Para la inscripción de los estudiantes nuevos, deberá tener a la mano: documento

de identidad de estudiante y del padre, madre o acudiente y registrar un correo

electrónico y un número de celular para contactarlos durante el proceso de

matrícula.

13. ¿Que se requiere para el retiro del SIMAT?

Para el retiro del sistema integrado de matrícula se requiere diligenciar el formato

de novedades en la Secretaria de Educación y radicar la solicitud de retiro en

atención al ciudadano.

De igual forma también se puede solicitar el retiro por la plataforma

http://sac2.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=64,

registrándose y realizando la solicitud en línea.

14. ¿Qué debo hacer para solicitar el pago parcial o total de mi contrato con la

Secretaría de Educación Municipal?

Radicar el informe financiero y de actividades con sus correspondientes soportes: (Copia

del CDP, Copia de la Resolución de la póliza, Copia del Registro Presupuestal). Factura

original o cuenta de cobro. Consignación pago de impuestos y publicaciones.

15. ¿Qué documentos se requieren para legalizar un contrato?

Para legalizar un contrato es necesario presentar en una carpeta los requisitos que los

puede consultar en el SAC ingresando al link CONSULTAS, TRAMITES,

ADMINISTRATIVA y FINANCIERA, Legalización de contratos de prestación de servicios.

16. ¿Qué documentos se requieren para que me expidan el registro presupuestal?

Entregar 3 copias de la minuta del contrato o convenio debidamente firmada por las

partes.

17. ¿Dónde se encuentra la Transferencia de recursos a Instituciones Educativas?

Se encuentra en la resolución 00832 del 7 de abril de 2011, y resolución 938 del 26 de

abril de 2011.

18. ¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para que un docente sea valorado

por Salud Ocupacional?

Solicitar cita con el médico general de la IPS COSMITET LTDA, solicitarle remisión a

médico especialista, después de obtenida la valoración pedir remisión a Salud

Ocupacional. La valoración por salud ocupacional la realiza la IPS COSMITET LTDA a

través del médico laboral. En caso de presentar alto riesgo por su estado de salud, debe

solicitar incapacidad médica mientras se define su situación. Una vez realizada la

valoración, la IPS COSMITET LTDA, emitirá el concepto médico laboral, el cual será

valorado en el Comité Técnico de Salud Ocupacional del Sector Educativo, El resultado

será comunicado por escrito al docente, para los trámites pertinentes. Dirección

COSMITET: calle 4 Nº 0-55 los Quingos, Popayán.

El procedimiento que debe seguir un trabajador administrativo para ser valorado por Salud

Ocupacional es el siguiente:

Solicitar cita con médico general de la EPS a la cual está afiliado, quien debe realizar

valoración y exámenes generales y si es el caso remitirlo al especialista de la EPS.

Acudir a valoración con su médico especialista quien le realizará los exámenes

especializados y si la patología está relacionada con una enfermedad profesional será

remitido al médico laboral de su EPS.

El funcionario debe presentar el concepto que emita el especialista tratante, en la oficina

de Salud Ocupacional de la Secretaria de Educación para ser valorado por la médica

laboral.

En caso de presentar alto riesgo por su estado de salud, debe solicitar incapacidad

médica mientras se define su situación.

Una vez realizada la valoración por la EPS a la cual usted se encuentra afiliado, esta

emitirá el concepto medico laboral, el cual será valorado en el Comité Técnico de Salud

Ocupacional de la Secretaria de Educación, cuyo resultado será comunicado por escrito al

trabajador.

En caso de ser necesario se incluirá en el sistema de Vigilancia Epidemiológica de la

entidad, para el seguimiento de su patología.

El procedimiento que se debe seguir para reportar un accidente de trabajo es el siguiente:

Si el trabajador es Administrativo debe informar a su jefe inmediato y contactarse a la

línea de ARP POSITIVA de atención gratuita, 018000111170, donde se le brindará la

asesoría especializada y se le guiará para el proceso de atención, si no es posible

comunicarse con esta línea, puede reportar el accidente a la oficina de Bienestar y Salud

Ocupacional al teléfono 8244201 extensión 145 ó146.

Es muy importante que el reporte del accidente de trabajo se realice durante las primeras

48 horas una vez ocurrido el evento.

Para reportar de forma eficaz el presunto accidente de trabajo deberá contar con la

siguiente información de la Empresa: actividad económica, Nit de la Alcaldía Municipal,

dirección, teléfono; datos del trabajador como son nombres, apellidos, fecha de

nacimiento, número de cédula, dirección, teléfono, correo electrónico personal y correo

electrónico institucional, fecha de ingreso a la empresa, salario, tipo de vinculación,

ocupación, cargo, y nombres de los testigos del accidente si los hubo.

Una vez se contacte con la línea positiva, un asesor le enviará inmediatamente a su

correo electrónico el reporte del presunto accidente de trabajo el cual deberá ser impreso

en tres copias, de las cuales una copia el trabajador deberá llevar a la Eps donde va a ser

atendido, otra para la empresa y otra copia para el trabajador.

Se debe informar a la oficina de Bienestar y Salud Ocupacional la ocurrencia del

accidente de trabajo a los teléfonos 8224981 con el fin de realizar la respectiva

investigación del presunto accidente de trabajo de acuerdo a la resolución 1401 del 2007.

Las prestaciones asistenciales y económicas serán cubiertas en su totalidad por la ARP

POSITIVA.

Si el trabajador es Docente debe informar a su jefe inmediato la ocurrencia del accidente,

y este deberá reportar el accidente a través de la línea 8325074 y diligenciar el formato de

accidente de trabajo que será entregado por la IPS COSMITET LTDA en la siguiente

dirección: calle 4 Nº 0-55 los Quingos en la ciudad de Popayán.

19. ¿A dónde acudir para tener información sobre las pruebas de estado Grado 11º?

Debe ingresar a la página: icfes interactivo y buscar registro instituciones educativas, o

llamar a los teléfonos que la pagina dispone en el momento de la consulta.

20. ¿Dentro de las instituciones educativas, cuál es el conducto regular?

Teniendo en cuenta el decreto 1290 de 2009 establece que para dirimir cualquier

situación de reclamo se debe agotar en conducto regular, las instancias a las cuales se

debe acudir son: el docente con el cual se tiene el inconveniente si este no ofrece

solución alguna, el problema deberá ser expuesto ante el director de curso, si este no

interviene se debe acudir al coordinador académico, si este omite la petición se enviara la

solicitud al rector de la institución educativa, si el rector no interviene debe ser emitida la

solicitud ante el consejo directivo y ante las comisiones de evaluación para que sean ellas

las autoridades competentes para dar respuesta ante los requerimientos.

21. ¿En qué consiste el plan de mejoramiento institucional?

Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y

metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las

instituciones. Se habla de un conjunto de acciones integradas, de una orientación, de un

esfuerzo institucional, cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños

y los jóvenes, de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y

competentes. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su

objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo. Los

Planes de Mejoramiento son liderados por el rector, acompañado de un equipo directivo

de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y madres de familia y a estudiantes.

Cada uno, con su rol y responsabilidad, y todos conformando el equipo analizan la

situación, los resultados de las evaluaciones internas y externas, las condiciones

académicas y sociales de sus alumnos, y definen a dónde necesitan y desean llegar, y

cómo hacerlo. La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento.

Todo Plan se lleva a cabo articulado al gran objetivo que el colegio se ha trazado para sí,

representado en el Proyecto Educativo Institucional que, además, está determinado por la

misión que la institución debe cumplir. Los principales beneficiados de un Plan de

Mejoramiento son los niños, pero también los padres y madres de familia. Este

instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que necesita

mejorar el niño. Además, abre un espacio a la participación y al trabajo de la comunidad

educativa como un todo. El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción, firme y

constante, de que la educación agrega valor y contribuye a la superación de dificultades

en un medio con muchas carencias. La Revolución Educativa puede ser una revolución

en la medida en que mejoren todas las instituciones del país, públicas y privadas. Si

logramos que los aprendizajes de los niños mejoren, podremos hablar de una política de

calidad exitosa. En el mediano y largo plazo, se trata de estructurar un sistema que

permanentemente mejore la calidad de la educación.

22 ¿En qué consiste el programa de educación para la sexualidad y la construcción

de ciudadanía?

El programa del Ministerio de Educación Nacional y el Fondo de Población de la Naciones

Unidas (UNFPA), concibe la sexualidad como una dimensión humana y una oportunidad

pedagógica. Su propósito es contribuir al fortalecimiento del sector educativo en el

desarrollo de proyectos pedagógicos de educación para la sexualidad, con un enfoque de

construcción de ciudadanía y ejercicio de los derechos humanos, sexuales y

reproductivos. El Programa, se desprende de la coincidencia entre las necesidades y

propuestas de desarrollo de la Salud Sexual y Reproductiva hechas por el país, y lo

planteado en la cooperación MEN-UNFPA durante la formulación de la política nacional y

local. Así mismo, se construye en coherencia con los anteriores avances con la política y

normatividad de la Revolución Educativa. Además de los compromisos adquiridos por la

nación en el marco de las conferencias internacionales y las leyes nacionales vigentes,

han sido evidentes las necesidades de las escuelas para desarrollar los Proyectos

Pedagógicos de Educación para la Sexualidad, en su mayoría relacionadas con material

educativo y con formación de los docentes, lo que otorga prioridad al mejoramiento de las

prácticas educativas. Este programa se convierte entonces en la mejor oportunidad para

avanzar en la formación para el ejercicio responsable y autónomo de la sexualidad.

23 ¿En qué consiste el proyecto educativo institucional – PEI?

Es la carta de navegación de las escuelas y colegios, en donde se especifican entre otros

aspectos los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos

disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y

estudiantes y el sistema de gestión. Según el artículo 14 del decreto 1860 de 1994, toda

institución educativa debe elaborar y poner en práctica con la participación de la

comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese la forma como se

ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta las

condiciones sociales, económicas y culturales de su medio. El proyecto educativo

institucional debe responder a situaciones y necesidades de los educandos, de la

comunidad local, de la región y del país, ser concreto, factible y evaluable. PEI, Sistema

Educativo, Educación Básica y Media.

24 ¿En qué consiste la Atención Integral?

El desarrollo de un niño o niña durante la primera infancia depende esencialmente de los

estímulos que se le den y de las condiciones en que se desenvuelva. Es por esto que en

la etapa comprendida entre los cero y los cinco años de edad es necesario atender a los

niños y las niñas de manera armónica, teniendo en cuentan los componentes de salud,

nutrición, protección y educación inicial en diversos contextos (familiar, comunitario,

institucional), de tal manera que se les brinde apoyo para su supervivencia, crecimiento,

desarrollo y aprendizaje.

25 ¿En qué consiste la jornada extendida de los estudiantes de la educación básica

primaria?

La jornada extendida es una intensificación horaria en las áreas de inglés, informática,

educación física y educación artística, para los niños y niñas de la educación básica

primaria. Dentro de los ideales de la Revolución Educativa contribuye a la educación para

toda la vida y a la Educación para la innovación, la pertinencia y la paz. Es un proyecto de

construcción colectiva que debe consultar las características y condiciones individuales de

cada entidad territorial certificada en educación. Constituye una estrategia para garantizar

el cumplimiento de los principios fundamentales que sustentan el derecho a la equidad y

la igualdad de oportunidades educativas. Fortalecer en los niños y niñas del sector oficial,

competencias de conocimiento en las áreas de •inglés •Informática •educación artística y

•educación física con el fin de que adquieran las destrezas comunicativas y de desarrollo

personal y humano, indispensables para desenvolverse en el mundo globalizado

26 ¿En qué consiste el plan de mejoramiento institucional?