El lunes 12 de septiembre, en el  auditorio de la Casa Museo Guillermo León Valencia, la secretaria del Deporte y la Cultura de Popayán, Claudia Cruz Astudillo, y funcionarios de su dependencia, en coordinación con el Jefe de Seguridad del Municipio, e integrantes de las secretarías de Gobierno, Educación, y Oficina Gestión del Riesgo, se reunieron con delegados de Coldeportes, Indeportes Cauca, Operador contratado, y organismos de socorro de la capital caucana, en el marco de la preparación para la fase Zonal Regional Pacífico, de los Juegos Intercolegiados Supérate 2016, programados para llevarse a cabo en la capital caucana, del 7 al 13 de octubre.

“Coldeportes Nacional ha citado a las diferentes comisiones de organización de la fase Zonal Regional Pacífico de los Juegos Supérate Intercolegiados; para ellos ha sido muy importante convocar a las diferentes instituciones y dependencias tanto de Alcaldía como de Indeportes Cauca con el ánimo de empezar a planear en detalle el recibimiento de los más de 400 deportistas que vienen de los departamentos de Valle, Chocó, Nariño y Cauca”, afirmó Claudia Cruz Astudillo.

De acuerdo con la funcionaria, durante esta sesión se avanzó en el tema de la planeación de las estrategias de seguridad, bajo la coordinación de la Secretaría de Gobierno Municipal, quienes con la Policía Metropolitana brindarán las garantías en esta área durante el evento deportivo.

Finalmente indicó, que la Oficina Gestión del Riesgo de Popayán, en conjunto con los organismos de socorro locales, expuso durante la reunión cómo desempeñarán sus responsabilidades para que esta fase de los Juegos Supérate Intercolegiados se realice de la mejor manera. Y que por el lado del operador de estos juegos, se empezó a gestionar la disposición para el alojamiento de los deportistas en hoteles de la ciudad.