Con el propósito de fomentar el Arte y la Cultura en el municipio de Popayán,  La Fundación “Vida Salud”, La Alcaldía Municipal  y La Secretaria del Deporte y la Cultura, se permiten presentar la Convocatoria de Estímulos para el desarrollo del Programa de actividades artísticas y culturales Centro Cultural Teatro Bolívar  “UN ESPACIO PARA TODOS”.

Apertura: martes 3  de marzo de  2015

Cierre: lunes  30 de marzo de 2 Calificación de propuestas: lunes 30 de marzo de 2015

Publicación de ganadores: martes 31 de marzo de 2015

Inicio de talleres y presentaciones: abril de 2015

1. PRESENTACIÒN

La Fundación Vida Salud, La Alcaldía Municipal  y La Secretaria del Deporte y la Cultura,  reconocen la creación, formación, fomento, promoción y emprendimiento cultural, como fuentes primordiales del desarrollo social y Cultural del Municipio de Popayán y se comprometen a estimularlos, fomentarlos y apoyarlos con acciones positivas.

A través de convenio realizado con la Fundación “Vida Salud”, se  asume este compromiso por medio de la convocatoria de estímulos dirigida a creadores, grupos artísticos y organizaciones culturales que trabajen en el  Municipio de Popayán.

Esta iniciativa nace por la necesidad e interés que tiene el Municipio, para desarrollar programas que pretendan promover la cultura y el arte como valor estructural del desarrollo social. Por tercera vez la Alcaldía Municipal de Popayán a través de la Secretaria del Deporte y la Cultura y la Coordinación de Cultura, en convenio con la Fundación Vida Salud, abre la Convocatoria del Programa de estímulos a la creación, formación, emprendimiento y fomento artístico y cultural denominada Desarrollo de Actividades Artísticas centro cultural Teatro Bolívar “un espacio para todos”, cada una de las propuestas seleccionadas en las aéreas de Música, Danza, Teatro y Audiovisuales recibirá un estímulo de seis millones de pesos ($ 6.000.000), para el desarrollo de las actividades, además el acceso a un escenario cultural y el acompañamiento  por parte de la Secretaría del Deporte y la  Cultura en el desarrollo de la actividad.

Áreas Artísticas

MUSICA

Estímulo para la creación y fomento de la música en sus diferentes géneros (instrumental – coral).

DANZA

Estímulo para la creación y fomento de la danza en sus diferentes géneros

TEATRO

Estímulo para la creación y fomento de las artes escénicas en el área del Teatro y sus diferentes géneros.

Audio visual

Estímulo para la creación, fomento y emprendimiento de las artes audiovisuales en sus diferentes formas  y géneros.

2. Requisitos generales de participación

Los siguientes requisitos aplican para la convocatoria contenida en el presente documento:

Además de las condiciones generales a continuación establecidas, los interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones específicas de participación de la convocatoria de su interés así como: El perfil requerido para participar,  los documentos exigidos y los criterios de evaluación.

1.   Pueden participar

Organizaciones que cuenten con personería jurídica (en cuyo objeto social puedan ejecutar actividades culturales), con mínimo 6 personas en su organización  más el grupo artístico y que desarrollen su trabajo en el Municipio de Popayán (sector urbano o rural), que garanticen como mínimo un (1) año de vida artística y que puedan demostrar la realización de actividades durante ese año en el municipio de Popayán, actividades que se soporten con fotos, recortes de prensa, cartas, certificaciones, videos, etc.

 

 

2.   No pueden participar

Personas naturales

Organizaciones culturales o Grupos artísticos que no cumplan con mínimo un año de experiencia en su área.

Funcionarios de la Administración municipal que sean integrantes de los colectivos artísticos participantes.

Los ganadores de la convocatoria 2014.

Nota: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega del estímulo correspondiente.

3- Proceso para participar

A continuación encontrará los pasos que deberá seguir para participar:

 

Perfil de propuestas

      A. En la propuesta escrita se deberán incluir los siguientes aspectos:

      -  Objetivo  general.

-  Objetivos específicos.

-   Impacto Social: Tipo de población, Justificación  y cantidad.

B. Estructurar cuatro (4) presentaciones, las cuales se realizaran abiertas, sin costo  adicional, en las instalaciones del teatro bolívar, de las cuales la ultima debe ser con las en conjunto con las demás expresiones.

La estructura de las presentaciones debe contener la siguiente información:

            Ejemplo:

PREASENTACION No. 1

NOMBRE DE LA PRESENTACION ARTISTICA.

Breve descripción del montaje.

METODOLOGIA A UTILIZAR EN LA PRESENTACION.

TIEMPO DE DURACION EN ESCENA

     C. Realización de Talleres

Se debe cumplir con un mínimo de 60 horas, en talleres dirigidos para un total de 60 personas divididas en dos grupos,  las cuales pueden ser: niñas y niños de 8 a 13 años,                                                                     adolecentes de 14 a 17 años o adultos, distribuidas en dos jornadas a la semana por cada grupo con una intensidad de 2 horas por taller de 4:00 a 6:00 para niños y de 6:00 pm a 8:00 pm para adolecente o adultos. Tanto los  talleres como las presentaciones se deben realizar dentro de las instalaciones del Centro Cultural Teatro Bolívar.

La presentación de los talleres deberá llevar la siguiente información:

NOMBRE DEL TALLER.

BREVE INTRODUCCION DEL TALLER.

OBJETIVOS DEL TALLER.

NOTA: Estos talleres deben ser gratuitos y abiertos a la comunidad en general; los materiales y herramientas a utilizar para el desarrollo y ejecución de los talleres correrán por cuenta de la organización ganadora de cada área artística.

4. Documentación requerida

Documentos Administrativos

Los aspirantes deben contar con la siguiente documentación la cual deben presentar una vez se emita el resultado de los ganadores de la convocatoria, la ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo.

Formulario de participación: El formulario de participación podrá ser solicitado directamente en La Coordinación de Cultura Municipal, en el Centro Cultural Teatro Bolívar o a través de la página www.popayan.gov.co/secdeporteycultura/

 

En físico: Deberá ser diligenciado en su totalidad en letra imprenta y legible y estar firmado  por el representante de la organización y entregarlo en sobre sellado marcado solo con el SEUDONIMO (ver Anexo 1: ficha de Inscripción).

Propuesta de Proyecto: Una propuesta del proyecto escrita de no más de 8 hojas, donde se argumente clara y adecuadamente el objetivo del proyecto y su metodología, (ver Anexo 2: Modelo de presentación de Propuesta)

Documento de Identidad: Copia al 150% legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal de la organización que presenta la propuesta.

Rut: Copia actualizada

Certificado de Cámara de Comercio: Expedido no mayor a 30 días.

Pago de seguridad social vigente y expedición de póliza para los miembros de la organización, una vez se conozca por parte del jurado que su organización resulto ganadora del área respectiva.

NOTA: Estos documentos deberán ir en un sobre sin sellar y ser entregados en las oficinas de la secretaria de Deporte y Cultura, por autorización de la Fundación una vez se conozca el veredicto del jurado con el nombre de los ganadores, la Fundación Vida Salud pedirá la respectiva  documentación  para el proceso de entrega del incentivo económico, el no cumplir con cualquiera de los requisitos de documentación es causal de descalificación.

3.  Condiciones de participación:

a-       Ajustarse a las exigencias y recomendaciones de la Fundación Vida Salud,  tanto en la planeación, difusión y ejecución.

b-       El monto para cada proyecto ganador será de seis millones de pesos ($6.000.000,oo)  a este monto se le harán los respectivos descuentos de ley. Este dinero se entregará en efectivo a los ganadores de la siguiente forma: Un anticipo del 50% (cincuenta por ciento) previa firma del convenio de cooperación suscrito con la Fundación Vida Salud y de aprobadas las pólizas y firmada el acta de inicio por parte de la secretaria del Deporte y la Cultura. Y el 50 % restante una vez cumplido al 100% el desarrollo de las actividades (presentaciones y talleres) y firmada el acta del interventor o de la persona a cargo por parte de la Secretaría de Deporte  Cultura de velar por la ejecución de cada una de las actividades aprobadas.

Todos los ganadores recibirán en préstamo el Teatro Bolívar para la realización de su propuesta, el cual deben entregar aseado y en buenas condiciones una vez finalicen cada una de las presentaciones o talleres.

c-       Las organizaciones ganadoras deberán asumir todos los gastos necesarios para cada  uno de los montajes que requieran las presentaciones o talleres como: logística, alquiler de sonido, alquiler de luces, alquiler de video bean (si es necesario), decoración, material de trabajo y herramientas, todo dentro del recurso asignado para cada área. 

d-       Se debe ajustar el cronograma para las 4 expresiones por un periodo de 6 meses de abril a Septiembre.

e-       Las organizaciones se comprometen a que los grupos de las 4 expresiones realicen la última presentación en conjunto con los participantes.

f-        Estar bajo la supervisión y recomendaciones de la Secretaria del Deporte y la Cultura.

g-       La propuesta debe ser presentada junto con la ficha de inscripción diligenciada y los documentos básicos que demuestren la veracidad del representante. Los demás una vez se dé el fallo (revisar documentación).

4. Del jurado

El jurado será integrado por personal idóneo en las áreas concursantes, según los perfiles requeridos.

La Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura designarán a personas idóneas con experiencia en cada una de las áreas participantes para realizar la evaluación de las propuestas.

Obligaciones de los jurados  

1-       Leer detenidamente los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria.

2-       Leer y evaluar, previamente a la deliberación, las propuestas recibidas.

3-       Tener en cuenta para la evaluación de las propuestas los criterios establecidos en la convocatoria.

4-       Declararse impedidos para evaluar propuestas  de familiares o de las organizaciones de las cuales son miembros o descalificarlas automáticamente.

5-       Observar total imparcialidad,  objetividad y actuar en todo momento con plena autonomía.

6-       Abstenerse de hacer uso de la información a que accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante.

7-       Abstenerse de brindar información a los participantes antes del veredicto final.

8-       Participar de la deliberación en la fecha y hora indicada por la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura.

9-       Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que evaluaron.

10-     Los jurados deberán devolver a la Fundación Vida Salud, todo el material recibido.

5. Deliberación y fallo

Hasta el día lunes 30 de marzo de 2015 a los 12 meridianos, se recibirán las propuestas. El respectivo jurado se reunirá el mismo día para realizar la evaluación y dar el fallo tras leer y analizar las propuestas que se le han asignado de acuerdo a su área y  seleccionará los que a su juicio considere son las mejores propuestas y cuenten con el mayor puntaje.

El jurado designara un suplente por área, quien podrá acceder al estímulo en caso de que el ganador se encuentre inhabilitados o renuncie a aceptar el estímulo.

Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo, podrán declarar desierta el área, la categoría o la convocatoria, y su decisión quedará consignada en el acta del veredicto final. En este caso, la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, dispondrá de los recursos.

El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta.

6.  Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, la Fundacion Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, efectuarán la verificación de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.

De encontrarse alguna causal de retiro en algún ganador, este quedará rechazado y lo remplazará quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido por los Jurados.

7. Publicación de resultados

Los resultados serán publicados en la página web www.popayan.gov.co/secdeporteycultura/,  en la Carteleras de la Fundacion Vida Salud, la Secretaria del Deporte y la Cultura y el Teatro Bolívar.

Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.

No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como ganadora, en consecuencia no se hará acreedor al estímulo.

Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y accederá al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo, en un tiempo prudente.

8. Otorgamiento de los estímulos

Al ser expedido el Comunicado que acredita a los ganadores de los estímulos, la Fundación Vida Salud y la  Secretaria del Deporte y la Cultura, procederán a publicar y comunicar a los ganadores el veredicto.

Una vez recibida la comunicación, los ganadores tienen hasta el día 7 de abril para aceptar el estímulo mediante comunicación escrita y hacer llegar la documentación requerida por la Fundación Vida Salud  y la coordinación administrativa de la Secretaria del Deporte y la Cultura.

9. Derechos y deberes de los ganadores

Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estímulos ofrecidos en las diversas modalidades de la presente convocatoria tendrán los siguientes derechos y deberes:

a.  Ser los titulares de los derechos de ejecutar sus propuestas objeto del estímulo recibido.

b. Recibir copia del comunicado que los acredita como ganadores de la convocatoria.

 c. Recibir el pago del estímulo en los montos y condiciones señalados con los descuentos       respectivos al valor señalado en la convocatoria.

Deberes de los ganadores

a.       Diligenciar, firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de compromiso.

b.       Aceptar adecuaciones o efectuar ajustes sugeridos por la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura con respecto a los montos de inversión para cada una de las actividades que hacen parte de cada propuesta.

c.       Acatar las recomendaciones administrativas, técnicas y logísticas efectuadas por los jurados, la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura.

d.       Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas, planillas de asistencia, fotografías, videos, etc. (Ver anexo 3: modelo de informe)

e.       Debe incluir los logos de la Alcaldía de Popayán, la Secretaria del Deporte y la Cultura y a la Fundación Vida Salud en todas las actividades desarrolladas y en todos los medios publicitarios como volantes, afiches, cuñas de radio, televisión o redes sociales.

f.        Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos sugeridos por la Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura, así como la aprobación.

g.       No se podrá ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo de la propuesta a terceros.

h.       Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

10.  Consideraciones generales

a.       En ninguna circunstancia se concederán prórrogas para el desarrollo de las propuestas. Estas se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la expedición de la publicación que designa a los ganadores, dentro de la vigencia 2015.

b.       En caso de que se llegue a comprobar falsedad o fraude en cualquier momento del proceso, incluso en la ejecución de la propuesta, se retirará al participante y quedará inhabilitado para participar en cualquiera de las convocatorias de la Alcaldía Municipal.

c.       Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Fundación Vida Salud y/o a la Secretaría del Deporte y la Cultura; hayan recibido algún monto por concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar la propuesta aprobada por los jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar al estímulo otorgado, reintegrar los recursos al Tesoro Municipal dentro de los treinta (30) días siguientes y remitir copia de la consignación a la Fundación Vida Salud.

d.       Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos   a La Fundación Vida Salud y/o a la Secretaria del Deporte y la Cultura no puedan recibir el total del estímulo correspondiente dentro de la fecha establecida siguiente a la expedición de la Publicación que designa a los ganadores, La Fundación Vida Salud y la Secretaria del Deporte y la Cultura dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante Publicación y ejecutará los recursos.

Mayor información en el celular: Mónica Rocío Rúales Cerón: 3104597137