“Formalizarse es el mejor negocio porque así su empresa o establecimiento de comercio genera confianza entre proveedores y clientes; adicionalmente siendo un empresario formal puede acceder a los beneficios y programas gratuitos diseñados a la medida de sus necesidades para lograr que sus negocios prosperen y se consoliden en el largo plazo”[1]

Al contrario de lo que muchos piensan, el peor error que se puede cometer por parte de quien o quienes quieren establecer una empresa para hacer negocios, es formalizarla antes de que hayan realizado un número de ellos suficiente para tener una razonable seguridad de que se van a entender bien entre ellos, de que su producto o servicio tiene un nivel razonable de aceptación y de que en su venta pueden obtener unas utilidades razonables en relación al dinero que invirtieron, de modo que le permitan crecer y desarrollarse.

Mientras que “hacer negocios” puede ser más bien fácil, mantener una empresa y cumplir las obligaciones que la Ley le impone, es algo muy difícil. Las estadísticas muestran que después de un cierto tiempo, digamos 4 años de creadas, solo una proporción de ellas que no pasa del 30%, siguen operando.

Aspectos administrativos propios de una empresa formalizada tales como llevar libros de contabilidad, libros de actas de reuniones de junta de socios o accionistas, emitir facturas con la aprobación oficial que es necesario solicitar, realizar pagos a proveedores haciendo retención en la fuente para consignarla al estado en una Institución financiera, pagar y cobrar el IVA y consignar el valor neto al Estado de la misma manera que se consigna la retención, emitir certificados de retenciones a terceros, presentar declaración de renta, etc., son relativamente complejos e implican un costo importante.

Liquidar una empresa, es decir, acabarla cuando después de un tiempo no ha dado el resultado que se esperaba, es un proceso muy complejo y costoso, que en todo caso mientras ocurre, no la exime de cumplir con la mayoría de las obligaciones legales.